Напоминания: в Excel — вручную
Таблица не пишет ученикам. В CRM ваш бот сам напомнит об уроке, сроке домашки или долге в выбранное время.
EXCEL ИЛИ CRM ДЛЯ РЕПЕТИТОРА
Таблица — хороший старт.
CRM — когда дел больше.
Excel понятен и привычен. Пока учеников немного, его хватает. Сложности начинаются, когда нужно одновременно напоминать об уроках, считать остатки и отвечать родителям.
После пробного периода — просмотр данных и связь с менеджером.
SPRINT SKILL● ● ●
Где живёт урок
ExcelСтрока, которую обновляете вы
МессенджерДомашка и чеки в переписке
CRMУрок, ДЗ и баланс у ученика
ЗНАКОМЫЕ ЗАДАЧИ
Где таблица
перестаёт помогать.
Балансы: в Excel — формулы, которые легко сломать
В CRM начисление появляется после проведённого урока, оплата сразу меняет остаток. Семейный баланс считается автоматически.
Домашка и родители: в Excel — никак
Задания, ответы и комментарии хранятся у занятия. Родитель смотрит расписание и ДЗ в своём кабинете.
ОТ ПЕРВОГО ШАГА К РЕЗУЛЬТАТУ
Переходите постепенно.
Сохраните таблицу в CSV
Оставьте колонки Имя, Телефон, Класс и Семья. Файл XLSX сначала сохраните в формате CSV.
Импортируйте учеников
Проверьте предварительный список. Точные совпадения по имени и телефону пропускаются, дубли не появятся.
Проведите неделю с одним учеником
Внесите его занятия и текущий баланс, подключите бота. Если сценарий подходит, переводите остальных.
Если мне хватает Excel, стоит ли переходить?
Не обязательно. Если учеников немного и напоминания не отнимают время, таблица справляется. CRM полезна, когда ручная сверка занимает заметную часть недели.
Перенесутся ли оплаты и расписание из таблицы?
Нет. Импорт CSV создаёт карточки учеников. Занятия и текущие балансы вносятся в CRM — удобно начать с ближайшей недели.
Можно ли вести Excel параллельно?
Можно, но двойной учёт быстро расходится. Лучше проверить CRM на одном ученике и затем перейти полностью.
Сколько стоит CRM по сравнению с таблицей?
Первые 7 дней бесплатны. Затем подписка стоит 990 ₽ в месяц, есть сроки на 3, 6 и 12 месяцев.
ОДНО РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО
Начните со своей
следующей встречи.
7 дней бесплатно после регистрации.
Подписка на месяц — 990 ₽. Есть варианты на 3, 6 и 12 месяцев.